Dans le cadre du Master Métiers des archives et bibliothèques, humanités numériques, le cours de M. Jean Mambré, archiviste nous a fait découvrir les enjeux du format EAD dans les services d’archives et des bibliothèques.
La communication des fonds est l’une des missions principales des centres d’archives et des bibliothèques. Toutefois, pour que l’information soit accessible, elle doit être structurée et facilement trouvable. Le format EAD, Encoded Archival Description – Description Archivistique Encodée- y participe1. Un des éléments essentiels de ce format est de retranscrire précisément l’organisation interne d’un fonds en respectant la hiérarchie des niveaux de descriptions. Comme les services d’archives se basent sur ISAD(G) pour structurer leurs données, nous constatons que ces dernières sont uniformisées, puisque tous les services utilisent la même norme de description . Dans le domaine des bibliothèques, l’EAD est principalement utilisé pour la gestion des fonds patrimoniaux qui se rapproche fortement des archives. Pour structurer ces données, l’EAD se base sur le langage XML(Extensible Markup Langage ou en français langage de balisage extensible). Ce langage utilise des balises pour encoder les informations. En se basant sur l’XML, l’EAD permet de décrire les documents, le traitement qu’ils ont subis, l’ensemble dont ils font parties, leur environnement et éventuellement de permettre un accès aux documents numériques lorsque ces derniers existent. Lorsqu’un archiviste ou un bibliothécaire souhaite rentrer des données sur le fonds qu’il gère, il saisie des informations encadrées par des balises qui, définies en amont, font apparaitre les niveaux hiérarchiques du fonds.
Continuer la lecture de L’EAD en Archives et Bibliothèques- Le format EAD a été créé dans la deuxième partie de la décennie 1990 par l’Université de Californie associée à la Société des archivistes américains. Ce format fut adopté à l’international en 1999. Aujourd’hui, en France, c’est la version de 2002 qui a été majoritairement déployée. En 2015 une nouvelle version fut créée et est à l’essai. [↩]