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L’EAD en Archives et Bibliothèques

Dans le cadre du Master Métiers des archives et bibliothèques, humanités numériques, le cours de M. Jean Mambré, archiviste nous a fait découvrir les enjeux du format EAD dans les services d’archives et des bibliothèques.

La communication des fonds est l’une des missions principales des centres d’archives et des bibliothèques. Toutefois, pour que l’information soit accessible, elle doit être structurée et facilement trouvable. Le format EAD, Encoded Archival Description – Description Archivistique Encodée- y participe1. Un des éléments essentiels de ce format est de retranscrire précisément l’organisation interne d’un fonds en respectant la hiérarchie des niveaux de descriptions. Comme les services d’archives se basent sur ISAD(G) pour structurer leurs données, nous constatons que ces dernières sont uniformisées, puisque tous les services utilisent la même norme de description . Dans le domaine des bibliothèques, l’EAD est principalement utilisé pour la gestion des fonds patrimoniaux qui se rapproche fortement des archives. Pour structurer ces données, l’EAD se base sur le langage XML(Extensible Markup Langage ou en français langage de balisage extensible). Ce langage utilise des balises pour encoder les informations. En se basant sur l’XML, l’EAD permet de décrire les documents, le traitement qu’ils ont subis, l’ensemble dont ils font parties, leur environnement et éventuellement de permettre un accès aux documents numériques lorsque ces derniers existent. Lorsqu’un archiviste ou un bibliothécaire souhaite rentrer des données sur le fonds qu’il gère, il saisie des informations encadrées par des balises qui, définies en amont, font apparaitre les niveaux hiérarchiques du fonds.

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  1. Le format EAD a été créé dans la deuxième partie de la décennie 1990 par l’Université de Californie associée à la Société des archivistes américains. Ce format fut adopté à l’international en 1999. Aujourd’hui, en France, c’est la version de 2002 qui a été majoritairement déployée. En 2015 une nouvelle version fut créée et est à l’essai. []

Principes FAIR et défis pour leur application dans le domaine des arts et humanités

Les principes FAIR1 ne sont pas des règles à appliquer de manière rigide et mécanique mais plutôt des recommandations, des lignes directrices pensées pour toutes les données de recherche, donc aussi pour celles produites dans le domaine des humanités.

Étudiante en Humanités2, je me suis demandée quelles étaient les difficultés qu’un chercheur en sciences humaines pouvait rencontrer dans l’interprétation et l’application de ces directives et pour essayer d’être concrète, je vous propose de revenir sur un cas pratique, un projet de recherche de l’Université de Bergame, en Italie. Il s’agit d’une petite archive numérique dans le cadre de l’histoire de l’art et du costume qui a fait l’objet de quelques séminaires sur le thème des humanités numériques.

Informative image
Les principes FAIR (source: licence CC-0)

Le projet ARTE | MODA ARCHIVE

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  1. Les principes FAIR sont le fruit d’une réflexion qui s’est développée en 2014 à Liden (Pays-Bas) dans le cadre d’un workshop qui a pour résultat la publication du Data FAIRport open initiative. En 2016, la revue scientifique Scientific Data est parvenue à la formulation qui réunit les 4 lettre : Findable, Accessible, Interoperable, Reusable pour une production une gestion efficace et une réutilisation des données de recherche. []
  2. Je m’appelle Chiara et je suis une italienne en séjour Erasmus à Aix-en-Provence où j’ai suivi le cours Médiations de l’histoire et humanités numériques, dont la deuxième séance a été consacrée aux principes FAIR. Je suis inscrite à l’université de Bergame où j’ai obtenu ma licence en Lettres (parcours artistique) et où je fréquente maintenant un master dans le même domaine. []